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Text File  |  1994-11-16  |  3KB  |  32 lines
  1. Use the Define Templates dialog box to select a Template, or create and edit a Template.
  2.  
  3. Options
  4. Template type pop-up menu: Choose a Template that you want to view or modify:
  5.  
  6. •    Address Book: Take your Contact information with you in a size and format that fits the appointment or address book you normally carry. Print your Address Book information in many popular sizes, and further customize your printed output by creating your own Templates, based on these sizes.
  7.  
  8. •    Contact Detail: Print a detailed summary of a Contact. You set Templates for Contact Detail printing in the same way that you set Templates for letters and faxes.
  9.  
  10. •    Contact List: Create printed output of specified Contacts, formatted according to the List Layouts you've created. Contact Lists are different from the other Templates in your List Layouts that serve as the Template.
  11.  
  12. •    Envelope: Print Contact information onto any size envelope. Place multiple text objects in an Envelope Template, as well as graphic elements like lines, boxes, pictures, or logos. You can even place a U.S. Postal Service bar code in an Envelope Template.
  13.  
  14. •    Label: Create or modify Templates for labels of any size. Now Contact provides you with the same options for Label Templates as for Envelope Templates.
  15.  
  16. •    Fax and Letter: Create document Templates to use as the basis for letters and faxes you create in the Now Contact Word Processor. Include merge fields in your document Templates to make it possible to send information to several people at once. 
  17.  
  18. Template list area: Displays all the available Templates for the type you chose. Create a new Template with that type, or highlight a Template to copy it, rename, or delete it. You can also modify a Template's page dimensions and layout. NOTE: You cannot edit the contents of the Contact List Template type. Double-click an item to open it in the Template Editor.
  19.  
  20. Template thumbnail area: Double-click this area to open the Template Editor.
  21.  
  22. Dimensions button: Click to set general options relating to the Template's overall appearance and orientation. Opens the Dimensions dialog box.
  23.  
  24. Layout button: Click to enter any predefined text or graphics that appear in a Template by default when you use it to print. Opens the Template (Layout) Editor window.
  25.  
  26. Duplicate button: Click to copy the selected Template, which you then edit. Opens the Name for Duplicate Template dialog box.
  27.  
  28. Delete button: Click to delete the selected Template.
  29.  
  30. New button: Click to create a new Template of the chosen type. Opens the Name Template dialog box.
  31.  
  32. Rename button: Click to give a new name to the selected Template. Opens the Rename Template dialog box.